사무처조직
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사무처장
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총무담당관
- 총무팀
- 인사팀
- 관리팀
- 비서실
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의사담당관
- 의사팀
- 기록팀
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홍보담당관
- 기획홍보팀
- 도민소통팀
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입법
정책담당관- 입법지원팀
- 정책지원팀
- 입법평가팀
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예산정책
담당관- 예산정책팀
- 예산분석팀
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부서별 사무분장
부서별 사무분장
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부서별 사무분장 안내입니다. 총무담당관, 의사담당관, 홍보담당관, 입법정책담당관,예산분석담당관으로 구분됩니다 부서 사무분장내용 총무담당관 총무분야
- 담당관 소관 종합계획 수립 및 조정
- 의회사무처 소관 업무보고 및 기자회견에 관한 사항
- 의회사무처 인사·조직·복무 관리 및 복리후생에 관한 사항
- 의회 행사 기획·실행(국제교류 관련 행사, 기념일 행사)
- 의원 등록 관리 및 복리후생에 관한 사항
- 전국시도의회의장협의회에 관한 사항
- 문서·보안·공인 관리
- 의회사무처 소관 예산의 편성 및 일상경비 교부
- 의회사무처 업무추진비 관리
- 의정백서, 의회수첩 등 제작
- 해외 지방의회와 교류협력 추진
- 의원 및 공무원 공무국외출장 지원·관리
- 각종 위원회 관리 및 표창 업무
- 의장 및 사무처장 지시사항의 분류 및 총괄관리
- 그밖에 다른 담당관 및 전문위원에 속하지 아니하는 사항의 처리
인사분야
- 공무원 임면(인사·징계)에 관한 사항
- 공무원 포상에 관한 사항
- 공무원 충원계획 수립
- 충청남도의회 인사위원회 구성·운영
- 공무원 인사기록 등 관리
- 공무원 임용시험에 관한 사항
- 공무원 교육훈련 종합계획 수립
- 공무원 능력개발 지원
- 공무원 후생복지제도·시책 운영
관리분야
- 의회청사 배치계획 수립·시행
- 의회청사 및 후생시설 관리
- 예산의 집행·결산 및 보수에 관한 사항
- 의회사무처 물품 구매 및 계약에 관한 사항
- 세입세출외현금, 세외수입 및 유가증권 관리
- 의회 청사 방호, 방청, 참관, 회의장 질서 유지
- 정기 재물조사 실시
- 공용차량 배차, 운행 및 관리
- 공용차량 정수 책정, 차량 구매 등 관리
- 청원경찰 근무에 관한 사항
의전분야
- 의장 및 부의장 의전에 관한 사항
- 각종 행사 관련 유관기관 및 관련부서 업무협의
- 각종 연설문(개회사, 기고문, 축사 등) 작성
- 의장 연설문 책자 발간
- 부의장 관련 업무협의·지원
- 의장 차량 운행 및 관리
- 의전 관련 물품 관리
- 의전 차량 운행 및 관리
의사담당관 의사분야
- 담당관 소관업무 종합계획 수립 및 조정
- 정례회 및 임시회의 소집운영에 관한 사항 종합·조정
- 정례회 및 임시회의 의사진행 지원 및 보조
- 각종 위원회 운영 지원
- 도정질문에 관한 사항
- 청원에 관한 사항
- 행정사무감사 조사 관련 사무처리
- 의원 청가 및 결석 등 처리
- 의원 연찬에 관한 사항(국내)
- 의장단·상임위원장 회의 운영
- 각종 의안의 접수·인쇄·배부·이송 등 처리 종합
- 의안심의에 필요한 자료수집 및 조사연구
- 의안 및 의결문서의 보존·발간·이송 등 처리 총괄
기록분야
- 속기업무의 기획
- 본회의, 상임위원회, 특별위원회 회의 속기
- 본회의, 상임위원회, 특별위원회의 회의록 발간, 보관, 배부
- 회의록 열람 및 복사
- 그밖에 속기 및 회의록에 관한 사항
홍보담당관 기획홍보분야
- 의정활동 홍보계획 수립 및 시행
- 의정 광고(신문, 방송, 인터넷 등) 업무 총괄
- 인터뷰 및 대담 자료 작성
- 의회 보도자료 작성 및 배포
- 의정활동 영상 및 사진 촬영·편집·보존
- 의회소식지 발간, 홍보책자 및 리플릿, 홍보영상물 등 제작
- 의정 홍보관 설치 및 관리
- 출입기자, 언론사 매체 관리 및 언론인 취재 지원
- 의회 기자실(브리핑룸) 관리 및 운영
- 언론 보도내용 분석 및 대응, 신문 구독·관리
도민소통분야
- SNS 및 미디어 홍보 운영계획 수립 및 시행
- 의회 홈페이지 관리 및 서버 운영
- 의회 SNS 콘텐츠 기획·편집 및 운영
- 인터넷방송 운영 및 인터넷방송 홈페이지 관리
- 진정민원 접수·처리
- 지역민원상담소 설치·운영
- 의정모니터 구성·운영
- 의회 행사 지원(방송통신, 정보시스템 등)
입법정책
담당관입법지원분야
- 담당관 소관업무의 종합계획 수립 및 조정
- 의회 입법행정에 관한 총괄조정
- 의원발의 법규 검토
- 입법·법률고문 위촉 및 운영
- 법령 제·개정안과 관련한 사항의 자료수집 및 검토
- 의회관련 행정소송 및 행정심판 수행부서의 지정
- 지방자치법, 지방재정법, 지방교육자치에 관한 법률 등 지방자치관련 법률 개선안 검토
- 중요 부의안건 검토
- 의정자료실 관리 및 운영
- 의회관련 각종 자료 및 사료의 수집·발간·보존·관리·열람에 관한 사항
- 그밖에 입법에 대한 의장 및 사무처장이 지시하는 사항의 처리
정책지원분야
- 정책연구의 종합 기획·조정
- 지방자치제도 발전방안 연구 및 개발 지원
- 의회 분야 자치분권 법제 개선 방안 연구
- 정책위원회 구성 및 운영
- 의원정책개발 연구용역 추진(총괄, 결과 평가)
- 정책개발을 위한 의정토론회 운영 지원
- 의원 연구모임 운영 총괄
- 그밖에 정책 지원에 대한 의장 및 사무처장이 지시하는 사항의 처리
입법평가분야
- 입법평가 종합 기획·조정
- 조례 사후 입법평가 운영
- 입법평가위원회 구성 및 운영
- 입법평가 관련 연구용역 및 자문
- 지방자치법 등 자치분권 법제 개선방안 검토 및 연구
- 국가 및 지방자치단체 입법평가 관련 기관과의 상호 업무교류
- 그밖에 입법평가에 관한 사항
예산정책
담당관예산정책분야
- 예산관련 정책토론회 운영
- 예산관련 정책 연구용역 수행
- 의원 재정분석 및 예산관련 정책 연구 지원
- 예산정책자문위원회 운영
- 도 및 출자출연기관 예산·결산 기금운용계획안 및 기금결산 분석
- 상임위원회에서 요구하는 중요 사항의 조사 및 분석
- 도 및 교육청 주요사업 분석
- 그밖에 예산정책에 관한 사항
예산분석분야
- 도 및 교육청 예산·결산 기금운용계획안 및 기금결산 분석
- 상임위원회에서 요구하는 중요 사항의 조사 및 분석
- 도 및 교육청 주요사업 분석
- 예산재정 현안 분석
- 예산재정 연구동향 작성
- 의안의 비용추계
- 예산·결산 관련 자치법규의 제·개정 및 폐지 검토
전문위원 - 조례안, 예산안, 청원 등 소속위원회 안건에 대한 검토보고
- 각종 의안을 비롯한 소관사항에 관한 자료의 수집ㆍ조사ㆍ연구 및 소속위원에 대한 제공
- 위원회 의사진행 보좌
- 위원회 주관 공청회, 세미나, 간담회 등 운영
- 그밖에 소속위원회 소관에 관한 사항
만족도 조사
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자료관리부서
- 부서명 : 총무담당관실
- 전화 : 041-635-5062